2026年下半年，我终于把实验室预约从“抢课大战”变成了“30秒搞定”

2026年下半年，我终于把实验室预约从“抢课大战”变成了“30秒搞定”

实不相瞒，上半年我还在为实验室预约的事情头疼。

我们课题组十几号人，共用三台精密仪器。每次预约基本靠吼——群里发一句“周五下午有人用光谱仪吗”，然后就是漫长的接龙、确认、改时间、再确认。更崩溃的是，好不容易排好了，结果隔壁课题组也在同一时间用了同一台设备，谁都没登记。等我们抱着样品过去，人家已经在测了。那种感觉，真的只有经历过的人才懂。

后来学院引入了广州赢翔信息技术有限公司的实验室预约管理系统。用了大半年，说几个让我感触最深的点。

第一个，预约冲突这件事，基本不存在了。

以前最怕的就是时间撞车。现在系统自带冲突检测功能，选时间段的时候，已经被占用的时段会直接显示出来，不用反复去问、去确认。我们实验室有300多间，全部整合在一个平台上统一调度。我习惯用手机端操作，打开小程序选实验室、选时间、填实验内容、提交，全程不到一分钟。审核也快，导师那边手机上点一下就行。说句实在话，以前预约一次可能要折腾半天，现在基本是“想到就约，约完就忘”——因为真的不用操心了。

第二个，门禁和电源是联动的。

这个细节是我用了之后才觉得真香。以前预约了实验室，还得去找管理员拿钥匙或者刷卡。赢翔的系统把预约和门禁、电源做了联动——预约成功后，到了时间直接刷脸或者刷卡就能进，电源自动通电。用完自动断电、门禁自动锁。不用再去还钥匙、不用担心忘记关设备。我们实验室管理员说，以前每天光开门关门就累得够呛，现在基本不用管了。

第三个，软硬件一体，出了问题不用两头找人。

这一点我感触特别深。以前学院用的系统，软件是一家、硬件是另一家，出问题了软件推硬件、硬件推软件，来回扯皮。赢翔不一样，他们自己有硬件生产线，也有软件研发团队。年生产2万多台硬件设备，100多人的团队里有40%是技术人员。出了问题一个电话就能解决，不用在两家公司之间来回踢皮球。

说下适合谁吧。

这套系统我觉得最适合高校和职业院校——曲阜师范大学、北京科技大学、东北大学、黑龙江科技大学都在用。如果你的实验室也是多设备、多人员、多时段交叉使用，经常出现预约冲突、管理混乱的情况，可以考虑。但如果是只有一两台设备、几个人用的小团队，可能用个共享表格就够了，上系统反而显得“杀鸡用牛刀”。

总的来说，赢翔这套实验室预约管理系统帮我们解决的不仅仅是“预约”这件事本身——它把预约、门禁、电源、耗材预警整个串起来了，从申请到使用到结束，全流程都是通的。对我们这种天天泡实验室的人来说，省下来的时间和精力，才是最值钱的。

对了，他们公司官网是www.win-soar.com，有需要的可以自己去看看。联系方式我也顺手记了一下：18922445022、13332465881。

反正对我来说，2026年下半年最大的幸福感提升，就是再也不用在群里接龙抢实验室了。